Dans le cas d'une capture abondante de plusieurs espèces dont les individus sont morphologiquement proches (exemple : mélange de Scomber scombrus et de Scomber colias), le responsable du tri peut prendre la décision de ne pas trier ces espèces. Le mélange d'espèces et mis en caisses qui sont pesées. Le tri en espèces scientifique se fait dans un second temps à partir d'un échantillon représentatif tiré de plusieurs caisses réparties sur toute la durée du tri. Si les sous lots ainsi obtenus sont encore trop importants, un nouvel échantillonnage peut être réalisé avant de mesurer les individus.
Comment saisir cet observation dans le logiciel ?Exemple :La saisie sera :
500 kg de MELAG, on trie 40kg en 15kg Scomber scombrus et 25kg Scomber colias. Ensuite seuls 3.5kg de Scomber scombrus et 2.3kg de Scomber colias sont mesurés.
Sur Thalassa, la gestion du mélange peut se faire automatiquement via l'import Pupitri. Voir le chapitre spécifique sur l'import Pupitri
Associer un protocole de saisie à une campagne est une étape indispensable avant toute saisie. Le protocole permet de configurer les écrans de saisie, ce qui permet de limiter les risques d'erreurs et de faciliter la saisie (ce qui se traduit par un gain de temps). Cette étape doit être réalisée idéalement en mode connecté car cela permet de configurer le protocole avec des références à jour. Le protocole pourra cependant être ajusté à tout moment en mer, en cours de saisie.
Il y a trois manières de préparer un protocole :le logiciel permet une saisie séparée des fractions Espèces et Benthos . Cette séparation permet l'enregistrement de taux d'échantillonnages différents entre ces deux fractions.
Dans le cas où le protocole de la campagne entraîne une observation commune des deux fractions, la saisie des espèces et du benthos pourra être réalisée sur le même tableau. Dans ce dernier cas, ne pas utiliser la notion de benthos dans le logiciel. Même chose pour les méduses qui appartiennent normalement au groupe Plancton.
Afin de connaître le format des différents fichier qu'il est possible d'importer dans le logiciel, l'utilisateur est invité à ajouter une ou plusieurs valeurs à partir des écrans puis à exporter le résultat. Le fichier ainsi créé sera ouvert dans un éditeur de texte (Libre Office idéalement) pour prendre connaissance du format du fichier. L'utilisateur peut alors modifier le fichier selon son besoin avant de l'importer dans le logiciel.
Le logiciel génère et importe deux formats de fichiers.
Avant synchronisation vers Harmonie, exporter le protocole de la
campagne et l'importer comme pièce jointe associé au
premier trait de la campagne afin de le sauvegarder.
Cela vous permettra de le récupérer l'année
suivante pour initialiser la nouvelle campagne et/ou corriger les
données.
L'applicatif permet d'envisager la saisie des informations sur plusieurs ordinateurs en parallèle. Par exemple, pour accélérer le temps de saisie, il est possible de saisir la composition du benthos sur un ordinateur et toutes les autres informations (les espèces, les macro-déchets etc.) sur un autre ordinateur. Il faut cependant décider à l'avance quel sera l'ordinateur dit maître et le(s) ordinateur(s) satellites . L'ordinateur maître centralisera toutes les données alors que les ordinateurs satellites ne seront utilisés que pour saisir une parties des fractions de la capture.
Pour cela il faut initialiser la saisie sur le poste maître (définir la série, la campagne et le protocole). Exporter la base dans le menu Fichier/Gestionnaire de base...Exporter. Sur les postes satellites , lancer l'installation de l'applicatif en pointant sur la base ainsi exportée.
Pour la saisie sur les postes satellites , créer les traits en ne complétant que les trois champs Code station , Numéro de trait , Strate, Sous Strate (si nécessaire) et date de début de traîne . Compléter les données sur l'onglet approprié (exemple Benthos).
En haut à gauche de l'écran utiliser l'option exporter les ... .
Enregistrer le fichier sur le réseau ou sur une clef usb.
Sur le poste maître , se positionner sur le bon trait et l'onglet que vous souhaitez importer.
En haut à droite de l'écran cliquer sur Importer des ... , pointer sur le fichier précédemment généré.
Toutes les données saisie sur le poste satellite sont rapatriées sur le poste maître .
L'application utilise une base de données qui peut être sensible à des erreurs machine. Il est donc nécessaire de réaliser des sauvegardes régulières (tous les soirs) de la base afin de se prémunir de toutes pertes de données. Pour cela utiliser l'option "Exorter" du menu "Fichier/Gestionnaire de base". Le répertoire de sauvegarde de la base est défini dansle menu "Fichier/Configuration/Technique/Répertoire de sauvegarde de base".